Réapprovisionnement

Il est nécessaire de s’assurer qu’une quantité minimale de vos produits est disponible à tout moment.  En définissant une règle de réapprovisionnement (qu'on appelle aussi règle de réassort) à un produit, il est possible d’automatiser le processus de réassort de manière à ce qu’un bon de commande soit automatiquement créé lorsque la quantité est en dessous d’un certain seuil.

Réapprovisionner votre stock

Les produits doivent être configurés d’une manière spécifique pour qu’une règle de réassort puisse être appliquée. Vous avez accès aux produits à partir de plusieurs modules :  Inventaire, Fabrication, Achats, Ventes ou Comptabilité.   Allez dans Produits ‣ Produits et ensuite cliquez sur Créer pour créer un nouveau produit ou bien sélectionnez un produit existant dans la base de données. 

Dans la fiche article, cliquer sur le bouton intelligent Règles de réapprovisionnement : 

Cliquer sur Créer, sélectionner l’emplacement de stock, la route, le fournisseur, puis définir la quantité minimum et maximum pour le réapprovisionnement :

• Emplacement est le lieu de stockage où les quantités commandées doivent être stockées une fois qu’elles sont reçues et entrées dans le stock.

• Quantité min définit le seuil inférieur de la règle de réassort, tandis que Quantité max définit le seuil supérieur. Si le stock disponible est inférieur à la quantité minimale, un nouveau bon de commande sera créé pour le réapprovisionner jusqu’à la quantité minimale .

• Quantité multiple permettra de commander par lots d’une certaine quantité .

Cliquer ensuite sur “Commander une fois”: la commande de réassort est automatiquement générée auprès du fournisseur dans le module Achats : la quantité commandée est égale à la quantité maximale définie dans les règles de réapprovisionnement.

Gérer les règles de réassort

Vous pouvez gérer les règles de réassort pour un seul ou plusieurs produits:

​- pour un seul produit, sélectionnez la fiche du produit puis cliquez sur le bouton intelligent Règles de réassort

​- pour chaque produit, allez à Inventaire ‣ Configuration ‣ Règles de réassort. Vous pouvez utiliser les Filtres, Regrouper par pour rechercher et/ou organiser les règles de réassort comme vous le souhaitez.

En résumé, maintenir une disponibilité minimale des produits est essentiel. L'automatisation via des règles de réapprovisionnement simplifie le processus, déclenchant automatiquement la création de bons de commande lorsque les niveaux de stock sont en dessous d'un seuil défini. Cette approche assure une gestion proactive des stocks, optimisant l'efficacité opérationnelle et répondant de manière constante aux demandes des clients.